EPMとは？ERPとの違いやメリット・デメリット、導入方法を徹底解説！

企業経営において、効率的な管理システムの導入は避けて通れません。EPMとERPの違いや、どちらを選ぶべきか悩む経営者は多くいます。この記事では、EPMとERPの基礎知識から、EPMの重要性、メリット・デメリット、導入方法までを詳しく解説しました。

EPMとERPの基礎知識

EPMとERPは、企業の経営管理と業務効率化に重要な役割を果たします。EPMとERPの役割や、両者の関係性と違いについて解説します。

EPMの役割

EPMは企業の業績管理と戦略実行に欠かせません。財務・非財務データの統合と分析、予算編成と予測の最適化、KPIの設定と監視で経営戦略の策定をサポートします。EPMの具体的な機能は、以下のとおりです。

経営者や管理者はEPMを活用すると、正確な情報から意思決定できるため、長期的な企業価値が向上します。EPMは企業の経営効率を高め、競争力を強化できる有効な手段ですが、導入には適切な計画と準備が必要です。

ERPの役割

ERPは企業の基幹業務を統合的に管理するシステムです。企業内のさまざまな情報を一元化し、業務の効率化を図ります。ERPの具体的な機能は、以下のとおりです。

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ERPは経営判断に必要な情報をタイムリーに提供し、コスト削減や生産性の向上をサポートします。部門間の連携を強化し、データの正確性と一貫性を確保する際にも有用です。ERPは幅広い面で企業経営をサポートしています。コンプライアンスや内部統制の支援に加え、企業の成長に応じた最適化も可能です。
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ERPは現代の企業経営において欠かせない重要なツールです。
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EPMとERPの関係性と違い

EPMとERPは、企業の経営管理において重要な役割を果たしています。主な違いは以下のとおりです。

項目	ERP	EPM
目的	業務効率化	経営戦略の最適化
分析レベル	業務プロセスを統合し、日々の業務データを管理	ERPから得られたデータを活用して経営戦略を立案・実行
対象ユーザー	企業全体	経営層
特徴	過去・現在のデータ管理	未来の予測や計画に焦点を当てる

EPMはERPを補完する役割があり、戦略的な経営を可能にします。EPMはERPのデータをもとに、高度な分析や予測をします。EPMとERPを連携させると、より効果的な経営管理が可能です。両者を適切に活用すると、企業は競争力を高められるので、持続的な成長を実現できます。

EPMの重要性

EPMの重要性は、グローバル競争の激化や経営の透明性が必要な現代のビジネス環境において高まっています。企業には迅速かつ正確な経営判断が求められており、EPMは課題に対応するための重要なツールです。

グローバル競争が激化している

グローバル競争の激化は、現代のビジネス環境において避けられません。多くの企業が国境を越えて事業を展開し、世界中の競合と市場シェアを争っている理由は、以下のとおりです。

企業は常に変化に適応し、競争力を維持する必要に迫られています。価格競争の激化や業界の垣根を越えた競争も、状況を一層複雑にしています。グローバル競争の激化は、企業にとって成長のチャンスです。国際的な市場拡大により、新たな顧客層の開拓や事業拡大の機会が生まれている点に注目が高まっています。

グローバル競争下で成功するために、企業は迅速な意思決定と柔軟な戦略立案が求められます。グローバルな視点で、常に市場動向を注視する姿勢が重要です。

経営の透明性が求められている

経営の透明性が求められる理由は、企業の社会的責任(CSR)の重要性が高まっているためです。投資家や株主からの情報開示要求が増加しており、企業は積極的に情報を公開する必要があります。経営の透明性が求められる具体的な要因は、以下のとおりです。

非財務情報の開示ニーズも拡大しています。ESG投資の普及により、環境や社会、ガバナンスに関する情報の透明性が重要視されるようになりました。内部統制システムの整備・運用も法的に義務付けられており、透明性を確保するための体制作りが不可欠です。

デジタル化の進展により、情報の即時性と透明性への期待も高まっています。EPMを導入すると、経営の透明性を高め、ステークホルダーの信頼を得られます。透明性の確保は、企業の持続的な成長と発展に欠かせない要素です。

EPMを導入するメリット

EPMの導入は、企業に多くのメリットをもたらします。メリットとは、業務プロセスの可視化や迅速な意思決定、ノウハウの蓄積などです。EPMは企業の経営基盤を強化し、長期的な成長を支える重要なツールです。

業務プロセスを可視化できる

EPMを導入すると業務プロセスを可視化できるので、企業の業務効率が大幅に向上します。具体的に期待できる効果は、以下のとおりです。

業務プロセスを可視化すると、プロセス間の関連性や依存関係が把握しやすくなります。業務の手順を統一して効率化を進められる点がメリットです。業務改善の機会を発見しやすくなり、コンプライアンスリスクの早期発見にもつながります。

従業員の業務理解度も向上するため、新人教育やトレーニングにも活用できます。EPMによる業務プロセスの可視化は、業務の自動化や効率化につながり、企業の生産性向上にも効果的です。

迅速な意思決定が可能になる

企業がEPMを導入すると、リアルタイムのデータ分析により、最新の情報に基づいて迅速に判断を下せます。正確な予測と計画立案が可能になるので、ビジネスチャンスを逃さず、リスクを最小限に抑えられます。異常や問題が発生しても早期発見と対応ができるうえ、複数のシナリオ分析による選択肢の比較が可能です。

部門間の情報共有もしやすくなります。データに基づく客観的な判断ができるため、経営者や管理者の直感的な判断の裏付けも可能です。市場の変化や顧客ニーズにも素早く対応し、必要に応じて迅速に軌道修正ができます。EPMは企業の意思決定プロセスの改善に効果的です。

ノウハウを蓄積できる

EPMを導入するとノウハウを蓄積できるので、以下のような効果があります。

過去の経験を新しいプロジェクトに活用したり、人材の異動や退職による知識流出を防いだりできます。データ分析によって、新たな知見の獲得も可能です。ノウハウの蓄積によって業務の標準化と効率化が進み、組織の学習能力や適応力が向上します。

意思決定の質と速度が改善されるので、長期的な競争力の強化にもつながります。

EPMを導入するデメリット

EPMを導入するデメリットは、運用に時間とコストがかかる点です。適切なITツールの選択も課題です。セキュリティリスクの増大や組織の柔軟性の低下も懸念されるので、適切に対処しましょう。

導入や運用に時間とコストがかかる

EPMを導入する際には、時間とコストがかかるため十分に検討する必要があります。初期導入コストが高額になる傾向があるため、予算の確保が重要です。システムの構築には長期間を要するため、計画的に進める必要があります。従業員のトレーニングにも時間がかかるので、十分な準備期間を設けましょう。

EPMの導入には、以下のような点に時間とコストがかかります。

導入後も運用保守に継続的なコストがかかります。システムの更新や機能の追加など、さらなる投資が必要となる場合があるため、長期的な視点でのコスト管理が重要です。将来的な経営の効率化にもつながるので、慎重に検討しながら進めましょう。

適切なITツールを選ぶ必要がある

EPMをスムーズに導入するには、適切なITツールの選択が重要です。業界や企業規模に合ったツールを選択するために、以下のポイントに注目しましょう。

ツールの選定には時間とコストがかかりますが、慎重に検討すると最適なツールが見つかります。

EPMの導入方法

EPMの導入には計画的なアプローチが不可欠です。自社の経営課題を明確にし、導入の目的を定める必要があります。導入する際は、基本方針の策定、組織体制の整備、ITツールの選定と導入の3段階に分けられます。

基本方針の策定

EPMを導入するには、基本方針の策定と、経営陣の承認が必要です。企業の長期的な目標と戦略を明確にし、EPM導入の方向性を示すために、以下を考慮しましょう。

従業員への説明と理解の促進も重要です。専門的な知識や経験をもつ外部コンサルタントを活用すると、基本方針の策定に役立ちます。EPM導入にはさまざまなリスクが伴うため、事前の対策の検討が重要です。定期的な見直しと修正プロセスを確立しましょう。

環境の変化に合わせて基本方針を柔軟に調整できるようにすると、EPM導入の成功につながります。

組織体制の整備

組織体制を整えると、EPMをスムーズに導入できるので、効果的な運用につながります。EPMの導入には全社的な協力が求められるため、経営層の理解と支援を得て、トップダウンで推進すると効果的です。EPM推進チームは各部門の代表者で構成し、連携体制を構築しましょう。

EPMに取り組む体制を、組織全体で整えます。整備には時間がかかるため、段階的に進めましょう。

ITツールの選定と導入

ITツールの選定と導入は、EPM導入の成功に大きく影響します。適切なツールを選ぶと業務効率が向上し、経営の意思決定が早くなります。ITツールを選定・導入する際は、以下の点に注意してください。

導入前にトライアル期間を設け、使用感を確認すると安心です。社内のIT環境との適合性や、将来的な拡張性も考慮しましょう。導入後は、社員へのトレーニングも重要です。適切な使い方を学ぶと、効果を最大限に引き出せます。データ移行の方法と期間も事前に検討し、スムーズな導入を目指してください。

EPMの導入で成功するためのポイント

EPMの導入を成功させるためには、データ管理体制の整備や、継続的なモニタリングと改善が重要です。ポイントを押さえて、EPMの効果を最大限に引き出しましょう。

データ管理体制を整備する

データ管理体制を整備すると、信頼性の高い情報をもとに意思決定ができます。以下のような取り組みが重要です。

定期的にデータクレンジングと正規化をすると、より正確な分析が可能です。適切なアクセス権限の設定やバックアップ体制の整備も欠かせません。データ管理の責任者と担当者を明確にし、組織全体でデータ管理の重要性を認識しましょう。

データ管理体制を整備すると、信頼性の高いデータに基づいた意思決定が可能になり、経営の透明性が向上します。

継続的なモニタリングと改善をする

EPM導入後は、継続的なモニタリングと改善をしましょう。定期的なパフォーマンス指標の確認やデータの正確性を確保すると、システムの効果を最大限に引き出せます。EPMシステムを常に最適の状態に保つためには、以下の取り組みが必要です。

長期的な戦略目標との整合性を確認すると、EPMの価値を最大化できます。

まとめ

EPMは、企業の経営効率を高め、競争力を強化するための有効なツールです。EPMを導入すると、業務プロセスの可視化や迅速な意思決定、ノウハウの蓄積が可能です。デメリットとしては、導入・運用コストや適切なツール選定の必要性といった点が挙げられます。