【業務効率化】建設業向けERPの比較と導入メリットをわかりやすく解説！

建設業界でも、業務効率化や経営管理の高度化のためにERPの導入が進んでいます。しかし、ERPの選定や導入には多くの課題があり、戸惑う企業も多いです。この記事では、建設業向けERPの主な機能や導入のメリット、選び方のポイントについて詳しく解説します。

建設業向けERPを導入するときは、まず自社の業務プロセスを見直し、導入目的を明確にしましょう。記事を読めば、ERPの概要を理解し、自社に適したERPを選定するための知識を得られます。自社のニーズに合ったERPを選定し、段階的に導入して効果的にERPを活用してください。
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建設業向けERPの主な機能

建設業向けERPの主な機能は以下のとおりです。

自社の業務フローをよく理解し、必要な機能を見極めてERPを導入すれば、ERPの効果を最大限に引き出せます。
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工事管理機能

工事管理機能は、工事案件の一元管理を行う、建設業向けERPのメインとなる機能です。建設業向けERPを活用すれば、工程表の作成や進捗管理、資材・労務の見積り計画、施工図面や写真の管理を効率化できます。工事管理機能を使うと、工事の進捗状況がリアルタイムで把握できます。

工事管理機能を使って、関係者間での情報共有をスムーズに行い、チーム全体の連携を強化しましょう。

原価管理機能

原価管理機能は、建設プロジェクトごとの原価を正確に把握し、収益性を高めるために重要です。原価管理機能には、以下の機能が含まれています。

原価管理機能を利用すると、リアルタイムで原価情報を更新し、原価差異を分析することが可能です。原価低減のための改善策を提案する機能もあるので、より効果的な原価管理ができます。原価データの履歴管理とトレーサビリティ機能も備わっているため、過去の原価情報の確認も簡単です。

原価レポート作成機能を使えば、必要な情報をわかりやすくまとめられるので、経営判断の材料として活用できます。原価管理機能を活用してプロジェクトの収益性を向上させ、企業の競争力を高めましょう。

会計・財務管理機能

会計・財務管理機能は、企業の財務状況を正確に把握し、適切な経営判断を行うための建設業向けERPの重要な機能の一つです。財務会計機能や管理会計機能、債権管理、債務管理、資金管理などの機能が含まれます。会計・財務管理機能を活用すると、企業の財務状況をリアルタイムで把握できます。

工事ごとの収支を正確に把握し、プロジェクトの採算性を向上させましょう。多通貨対応や電子帳簿保存法対応、監査対応機能など、最新の法令や国際取引にも対応しているので、安心して利用できます。

人事・給与管理機能

人事・給与管理機能は、従業員の情報を一元管理し、給与計算を自動化できる建設業向けERPの機能の一つです。人事・給与管理機能により、建設業の人事部門の業務効率化と、戦略的な人材管理を支援できます。従業員情報を一元管理すると、データの入力ミスや重複を防ぐことも可能です。

人材育成や研修の管理、採用管理などの機能も含まれるので、従業員のキャリア支援にも活用できます。給与明細の電子化や、年末調整処理の効率化も可能です。人事データの分析やレポート機能により、経営判断に役立つ情報を得られます。

販売・営業管理機能

販売・営業管理機能で効率的な営業活動と顧客管理が可能です。販売・営業管理機能には、見積書・受注管理や契約書作成支援、顧客情報管理、営業活動履歴管理、売上実績分析が含まれます。販売・営業管理機能を活用すれば、営業担当者の業務効率が向上し、顧客との関係強化に役立ちます。

見積書・受注管理機能を使えば、顧客対応のスピードアップと見積書の作成や受注処理をミスなく行えます。販売・営業管理機能は、建設業の営業活動を強力にサポートし、売上増加につながる重要な機能です。

在庫管理機能

在庫管理機能で資材や機材の在庫状況をリアルタイムで把握できます。在庫管理機能を活用するメリットは以下のとおりです。

在庫管理機能を活用すると、在庫の移動履歴や使用状況を追跡できるため、必要な資材が適切な量だけ手元にある状態を保てます。在庫評価や棚卸し業務の効率化も可能です。在庫の予測分析や需要予測を行うと、より精度の高い在庫管理ができます。

発注点管理や安全在庫の設定を行えば、必要な資材が不足しないように在庫を確保できます。在庫に関するレポートやダッシュボードの作成機能も備わっているので、在庫状況を視覚的に把握できるのが特徴です。

建設業がERPを導入するメリット

建設業がERPを導入するメリットは、業務効率の向上や経営判断の迅速化、コストの最適化、内部統制の強化です。ERPを導入すると、建設業の経営が大きく改善される可能性があります。

業務効率の向上

ERPを導入すれば、さまざまな機能が使えるようになり、業務効率が大幅に向上します。業務プロセスの標準化と自動化、データ入力作業の削減、リアルタイムな情報共有、重複作業の排除などの効果が期待可能です。ERP導入の効果により、従業員の作業時間が短縮され、より重要な業務に集中することが可能です。

データ入力作業が自動化されると、人的ミスが減少し正確性が向上します。ERPはリアルタイムで情報を共有できるので、部門間の連携の強化にもつながります。意思決定のスピードが上がれば、ビジネスチャンスを逃しません。ERPの導入は業務効率を向上させる強力なツールとなります。

経営判断の迅速化

ERPを導入すると、リアルタイムで正確な経営情報を把握できるため、経営判断が早くなります。ERPの導入で期待できる効果は、以下のとおりです。

データの一元管理により正確な情報をすぐに入手し、多角的な分析を行って、より良い意思決定ができます。プロジェクトの進捗状況をタイムリーに確認でき、財務指標や業績をダッシュボードで一目で把握することが可能です。部門間の情報共有がスムーズになるため、問題が起こったときも素早く対応できます。

アラート機能を使えば、問題の早期発見にも効果的です。ERPの導入は経営者にとって判断のスピードアップと質の向上に役立つ重要な経営支援ツールです。

コストの最適化

ERPの導入によるコストの最適化は、建設業の経営改善に大きな効果をもたらします。ERPを活用して原価管理を正確に行えば、プロジェクトごとの収益性の向上が可能です。無駄な在庫の削減や適正在庫の維持、人員配置の最適化による人件費の適正化、重複業務の削減によるコスト削減ができます。

リアルタイムのデータ分析により予算管理を強化すると、コスト超過を防ぎ、購買管理が効率化できて調達コストの削減が可能です。エネルギー使用量を可視化すれば、光熱費の削減もできます。ERPの導入は建設業のコスト構造を最適化し、収益性を高める強力なツールです。

内部統制の強化

ERPを導入すると、不正や誤りを防げるため、内部統制の強化に大きな効果をもたらします。以下の点で内部統制の強化が可能です。

ERPではリアルタイムで財務状況を把握できるため、コンプライアンス対応が効率化されて、内部監査の精度が向上します。ERPは建設業の内部統制を強化して、リスク管理できる強力なツールです。

建設業向けERPの選び方

建設業向けERPを選ぶときには、自社業務との適合性やコスト、提供形態、カスタマイズ性などを考慮しましょう。自社の業務プロセスや将来的な拡張性も考慮しながら、慎重に選択してください。

自社業務との適合性

ERPを自社の業務に適合させるためには、自社の業務プロセスとERPの機能が合うかどうかを、確認しましょう。ERPを選ぶときに検討すべき点は以下のとおりです。

自社の業務に最適なERPを選べば、導入後の効果を最大限に引き出せます。

コスト

ERPの導入コストは、初期導入費用と運用費用があり、企業の規模や要件によって大きく変わるケースが多いです。初期導入費用には、ライセンス料とシステム構築費が含まれます。ライセンス料は、ユーザー数に応じた料金体系が一般的です。システム構築費は、カスタマイズの程度によって変動します。

ERPの導入を検討するときは、多くのコストを総合的に確認して、自社に最適なシステムを選択しましょう。
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提供形態

ERPの提供形態は、企業のニーズや規模に合わせて以下の中から選択できます。

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クラウド型やSaaS型は初期投資を抑えられるので、中小企業におすすめです。オンプレミス型は、高度なセキュリティが必要な場合におすすめの提供形態です。ハイブリッド型は両者のメリットを活かせるため、柔軟な運用ができます。パッケージ型は導入がしやすく、ERPの導入経験が少ない企業にも利用しやすいです。
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提供形態によって特徴が異なるので、自社の状況や目的に合うものを選んで、ERPの効果を最大限に引き出しましょう。

カスタマイズ性

ERPのカスタマイズ性は、建設業の特殊なニーズに対応するために重要です。カスタマイズ性の高いERPなら、業界特有の要求に合わせた機能追加や、業務の流れに合わせた画面や帳票の調整ができます。外部システムとの連携や、ユーザーが自由に項目を追加や変更できるなどのメリットもあります。

カスタマイズには技術的な知識や時間、コストがかかる場合があるため、ERPを選ぶときは注意しましょう。カスタマイズの難しさや必要な技術力、かかる費用、時間の見積もり、サポート体制、将来的な機能追加なども考慮しましょう。

建設業向けERPを導入するときのポイント

建設業向けERPを導入するときには、以下のポイントに気をつけましょう。

ERPの企業と密接なコミュニケーションを取って、導入を進めましょう。

導入目的の明確化

ERPの導入目的を明確にすることは、プロジェクトの成功に重要です。目的が明確ではない状態だと、導入後に期待した効果が得られない可能性が高くなります。自社の経営課題や業務上の問題点を洗い出し、ERPを導入してどのように改善するのかを設定しましょう。ERPの導入目的の例は、以下のとおりです。

目標を明確にした後は短期的、長期的な効果を数値化することも大切です。数値化によって、導入後の効果測定がしやすくなります。全社一斉に導入するのか、段階的に導入するのかなど、導入範囲を明確にしておくと、スムーズに導入できます。

社内の業務プロセスの見直し

ERPを導入する効果を最大限に引き出すために、社内の業務プロセスの見直しが必要です。ERPの導入効果を高めるための業務プロセスを見直すときは、以下の手順で行いましょう。

業務プロセスの変更をすると、今の業務に慣れている従業員の抵抗が伴うため、十分な説明とトレーニングが必要です。業務プロセスの見直しは時間と労力がかかりますが、ERPの導入を成功させるためには欠かせません。

導入体制の構築

ERPの導入を成功させるためには、スムーズな導入プロセスを実現するための導入体制を構築しましょう。導入体制はプロジェクトチームや経営層、外部コンサルタントを含んで構築します。プロジェクトチームからプロジェクトマネージャーを選任し、導入プロジェクトの全体を統括する役割を担ってもらいましょう。

ERPの導入経験が豊富な専門家のアドバイスを受ければ、導入をより円滑に進められます。

建設業のERPに関するよくある質問

建設業のERP導入に関する疑問や不安を解消するため、よくある2つの質問と回答をまとめました。

ERPの導入にはどのくらい時間がかかる？

ERPの導入期間は、通常3〜6か月程度かかります。企業の規模や業務の複雑さに応じて変動するため、あくまでも目安としてお考えください。導入の流れは大きく分けて3つの段階があり、要件定義から始まってシステム構築、テストと調整と進めていきます。

導入にかかる時間を分散させるために、段階的に導入する方法もおすすめです。分散導入を活用すれば、業務への影響を最小限に抑えながら、スムーズに導入できます。

ERPのカスタマイズは可能？

多くのERPは製品によって範囲が異なりますが、カスタマイズが可能です。画面のレイアウト変更や項目の追加は比較的簡単にできますが、業務プロセスの変更や独自機能の追加が可能な製品は限られます。カスタマイズをすると導入にかかるコストや時間が、多くなる点には注意が必要です。

カスタマイズを加えすぎると、バージョンアップのときに思わぬエラーが出る可能性もあります。カスタマイズの必要性と費用対効果を、慎重に判断することが大切です。カスタマイズの可能性や範囲については、各ERP業者にしっかりと相談しましょう。

まとめ

ERPの導入は建設業の経営効率化と、競争力向上に大きな役割を果たします。工事管理や原価管理、会計・財務管理など、建設業に特化した機能を持つERPを選びましょう。ERPを導入すれば、業務効率の向上や経営判断の迅速化、コストの最適化、内部統制の強化といったメリットが得られます。

ERPの導入期間やカスタマイズの可能性は、各社の状況によって異なります。自社に最適なERPを慎重に選び、適切に導入しましょう。